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evoliq

evoliq für die Immobilienwirtschaft

Was möchten Sie über Ihren Bestand wissen?

Welche Fläche ist vereinbart? Und was hat sich durch den letzten Nachtrag geändert? evoliq verbindet Ihre Unterlagen mit dem passenden Objekt und Vertrag. So können Sie Fragen zu Ihrem Bestand stellen, die Antworten an den Quellen prüfen und gemeinsam weiterarbeiten.

Objekt A / Einheit 2.01

„Welche Fläche ist für Einheit 2.01 vereinbart?“

Chat mit Ihrem BestandBeispieldaten

Antwort aus den Unterlagen

Nachtrag 02 nennt 842 m² ab dem 1. Oktober 2026. Im ursprünglichen Mietvertrag stehen 800 m².

Mit dem Immobilienmodul arbeiten

Was ändert der neue Nachtrag?

Ein neuer Nachtrag liegt vor. Um eine Frage dazu zu beantworten, muss klar sein, zu welchem Objekt und Vertrag er gehört. Im Beispiel sehen Sie, wie evoliq diesen Bezug herstellt und eine Antwort mit der passenden Vertragsstelle vorbereitet.

  • Unterlagen
  • Verwaltungssysteme

  1. Unterlagen erschließen

    Zu welchem Vertrag gehört der Nachtrag?

    Im Nachtrag stehen Angaben zum Mieter und zur Einheit. evoliq nutzt sie, um die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Vertrag vorzuschlagen. Ihr Team prüft und korrigiert den Vorschlag. Dabei bleibt die ursprüngliche Unterlage zugänglich.

    • Objekt
    • Einheit
    • Vertrag

    Die Unterlage bleibt mit ihrer Zuordnung verbunden. Bei einer späteren Frage zum Vertrag können Sie auf genau diesen Nachtrag zurückkommen.

    Objekt A / Einheit 2.01

    Beispieldaten

    Dokumenteingang · Zur Prüfung

    Nachtrag 02.pdf

    Erkannter Zusammenhang

    Im Nachtrag werden Beispiel GmbH und Einheit 2.01 genannt. evoliq schlägt deshalb vor, ihn dem Mietvertrag 2023 zuzuordnen.

    Objekt
    Objekt A
    Einheit
    2.01 · Büro
    Vertrag
    Mietvertrag 2023 · Beispiel GmbH

    Die Zuordnung ist ein Vorschlag zur Prüfung. Bleibt ein Bezug ungeklärt, sehen Sie das auch bei der weiteren Bearbeitung.

  2. Mit dem Bestand sprechen

    Die Antwort lässt sich im Vertrag nachlesen.

    Sie stellen Ihre Frage in eigenen Worten. evoliq zieht die zugeordneten Unterlagen heran und zeigt, auf welche Stellen sich die Antwort bezieht. Enthalten die Dokumente unterschiedliche Angaben, können Sie diese direkt miteinander vergleichen.

    • Frage
    • Antwort
    • Quelle

    Sie sehen, welche Angabe aus welchem Dokument stammt. So können Sie die Antwort fachlich prüfen und mit dem Ergebnis weiterarbeiten.

    Objekt A / Einheit 2.01

    Beispieldaten

    Chat mit Ihrem Bestand

    Welche Fläche ist vereinbart?

    „Welche Fläche ist für Einheit 2.01 vereinbart?“

    Antwort aus den Unterlagen

    Nachtrag 02 nennt 842 m² ab dem 1. Oktober 2026. Im ursprünglichen Mietvertrag stehen 800 m².

Was das Beispiel zeigt

Objekt, Vertrag und Zahlen in diesem Beispiel sind frei erfunden. Sie zeigen, wie die Bestandteile von evoliq zusammenspielen. Welche Quellen und Arbeitsschritte Ihr Immobilienmodul umfasst, legen wir für Ihren Arbeitsbereich fest.

Weitere Anwendungen

Welche Arbeit lässt sich damit erleichtern?

Wenn Unterlagen und Angaben zum Objekt zusammengehören, können Sie dieses Wissen auch für andere Aufgaben nutzen. Die folgenden Beispiele zeigen mögliche Erweiterungen des Immobilienmoduls. Welche Anwendungen, Quellen und Abläufe dazugehören, vereinbaren wir für Ihren Arbeitsbereich.

01 · Kommunikation

Mieteranliegen mit dem bisherigen Verlauf klären

Was wurde zu diesem Anliegen bereits besprochen oder veranlasst? evoliq ordnet die Nachricht dem Objekt und dem bisherigen Vorgang zu. Mit den relevanten Informationen lässt sich dann ein Antwortentwurf vorbereiten.

Damit arbeiten Sie weiter

Der bisherige Verlauf, die offene Frage und die zuständige Person stehen beim Vorgang.

Konkretes Beispiel

„Der Aufzug ist seit gestern außer Betrieb.“

evoliq zieht den bisherigen Austausch und die Angaben zum zuständigen Dienstleister heran. Ihr Team kann daran erkennen, was bereits veranlasst wurde und welche Rückmeldung noch fehlt.

02 · Bestandsübersicht

Fragen über mehrere Objekte hinweg klären

Manche Fragen betreffen den gesamten Bestand. Dafür stellt evoliq die Vertragsangaben mehrerer Objekte gegenüber. Sie sehen auch, wo Angaben fehlen oder sich widersprechen und deshalb noch geprüft werden müssen.

Damit arbeiten Sie weiter

Eine Übersicht zeigt die Vertragsangaben, ihre Quellen und die noch offenen Prüfpunkte.

Konkretes Beispiel

„Welche Verträge laufen 2027 aus?“

In einer Tabelle stehen Objekt, Mieter und erfasstes Vertragsende mit dem jeweiligen Beleg. Ist eine Verlängerungsregelung unklar, bleibt sie als offener Prüfpunkt sichtbar.

03 · Objektleistungen

Angebote vergleichbar machen

Bei Wartung, Reinigung oder Reparatur kommt es darauf an, was im Angebot enthalten ist. evoliq vergleicht Leistungen, Intervalle, Ausschlüsse und Preise. So können Sie die Unterschiede bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen.

Damit arbeiten Sie weiter

Ein Vergleich mit gezielten Rückfragen und einem Entscheidungsvorschlag, den Sie weiterbearbeiten können.

Konkretes Beispiel

Drei Wartungsangebote für dasselbe Objekt.

Welche Leistungen sind enthalten, welche ausgeschlossen und welche noch unklar? Der Vergleich hilft Ihnen, gezielt nachzufragen und die Angebote anschließend zu bewerten.

04 · Betriebsdaten

Auffällige Verbräuche untersuchen

Ein auffälliger Verbrauch wirft zunächst Fragen auf. evoliq bereitet Messwerte und Zeiträume so auf, dass sie sich vergleichen lassen. Das hilft Ihrem Team, die Abweichung einzugrenzen und die nächsten Prüfungen vorzubereiten.

Damit arbeiten Sie weiter

Eine Prüfliste zeigt die Datenbasis, mögliche nächste Prüfungen und die offenen Fragen.

Konkretes Beispiel

Ein Zähler weicht vom bisherigen Verlauf ab.

Ihr Team sieht den Messzeitraum, die Vergleichswerte und mögliche Datenlücken. Anhand dieser Angaben lässt sich prüfen, ob etwa ein Ablesefehler, eine geänderte Nutzung oder eine andere Ursache vorliegt.

05 · Begehung

Aus Notizen ein Begehungsprotokoll erstellen

Nach der Begehung liegen Fotos, Stichpunkte und Sprachnotizen vor. evoliq ordnet diese Aufzeichnungen dem Objekt und den jeweiligen Beobachtungen zu. Daraus entsteht ein Protokollentwurf, den Ihr Team prüfen und ergänzen kann.

Damit arbeiten Sie weiter

Ein Protokollentwurf hält die Beobachtungen fest und schlägt daraus Aufgaben vor.

Konkretes Beispiel

Die Begehung ist vorbei, die Notizen sind noch verteilt.

Die Aufzeichnungen werden nach Bereichen zusammengeführt. Ihr Team ergänzt die fachliche Bewertung und entscheidet, welche Aufgaben aus den Beobachtungen entstehen.

06 · Planung

Szenarien für Ihren Bestand durchspielen

Was verändert sich, wenn Sie bei der Planung von anderen Annahmen ausgehen? Mit derselben Datengrundlage lassen sich verschiedene Szenarien durchspielen. Dabei sehen Sie, wie gerechnet wurde und welche Voraussetzungen das Ergebnis bestimmen.

Damit arbeiten Sie weiter

Sie können die Szenarien vergleichen, ihre Annahmen verändern und die Ergebnisse prüfen.

Konkretes Beispiel

„Was ändern drei Monate Leerstand an unserer Planung?“

Die Szenarien unterscheiden sich in der angenommenen Dauer des Leerstands. Weitere Einflussgrößen bleiben sichtbar. So können Sie einordnen, wie die Ergebnisse zustande kommen, und Ihre Planung weiterbearbeiten.

Core und Immobilienmodul

Was Sie am Objekt klären, hilft bei der nächsten Aufgabe.

Eine geklärte Vertragsfrage kann auch für den nächsten Vorgang wichtig sein. Deshalb verbindet evoliq die Unterlagen, Ergebnisse und Arbeitsstände mit dem jeweiligen Objekt. Ihr Team kann auf dieser Grundlage gemeinsam weiterarbeiten.

  • Unterlagen
  • Verwaltungssysteme

evoliq Core · Gemeinsamer Kontext

Objekt A · Einheit 2.01

  • Vertrag
  • Quellen
  • Prüfstand

Immobilienmodul

Objekte, Einheiten, Verträge und ihre fachlichen Beziehungen

  • Objekt-Chat
  • Dokumentenzugriff
  • Vorgänge

Damit die KI Ihre Unterlagen einordnen kann.

Um eine Frage zum Bestand zu beantworten, muss die KI wissen, welche Einheit zu welchem Objekt und welcher Nachtrag zu welchem Vertrag gehört. Das Immobilienmodul bildet diese Begriffe, Beziehungen und Arbeitsweisen ab. So lassen sich die Angaben für konkrete Aufgaben nutzen.

Damit Ihr Team an der bisherigen Arbeit anknüpfen kann.

Der Core hält Quellen, Beziehungen und gemeinsame Arbeitsstände zusammen. Was Ihr Team an einem Objekt bereits geprüft hat, steht dadurch auch bei der nächsten Frage zur Verfügung. Dabei gelten weiterhin die jeweiligen Zugriffsrechte.

Den Core verstehen

Erfahrung aus der Praxis

Wir kennen die Fragen hinter den Unterlagen.

In unseren Projekten mit Immobilienunterlagen begegnen uns immer wieder ähnliche Fragen: Zu welchem Objekt gehört diese Information? Und welche Unterlage belegt sie? Diese Erfahrung fließt in evoliq ein. Denn eine Antwort hilft im Alltag dann weiter, wenn sie sich auf das richtige Objekt bezieht und in den Quellen nachvollziehen lässt.

Ihr Immobilienbestand

Welche Frage zu Ihrem Bestand möchten Sie klären?

Schauen wir uns gemeinsam einen konkreten Vorgang aus Ihrem Bestand an. Daran können wir klären, welche Unterlagen und Zusammenhänge wichtig sind und wie evoliq Ihr Team bei der Bearbeitung unterstützen kann.

Immobilienmodul kennenlernen